Как правильно оформить представительские расходы

Вопрос: Наша компания приглашает спикера-нерезидента для чтения лекций на семинаре. Оплачиваем проезд и проживание в гостинице за счет компании. Подскажите как правильно оформить эти расходы как представительские и какие налоговые обязательства возникают у компании по этим расходам? Ответ: В соответствии со статьей  245 Налогового Кодекса РК(далее Кодекса) представительские расходы относятся на вычеты при определении суммы налогооблагаемого дохода. Согласно п.4 ст.245 Кодекса представительские расходы относятся на вычеты в размере не более 1% от суммы расходов работодателя по доходам работников. К представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, не состоящих в штате организаций: — по установлению или поддержанию взаимного сотрудничества; — по организации или проведению заседаний совета директоров, иного органа управления налогоплательщика, кроме исполнительных органов; — транспортное обеспечение участников мероприятия, за исключением расходов по служебным командировкам; — питание участников представительских мероприятий; оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации; — расходы на аренду или оформление помещения для проведения представительских мероприятий. Не относятся к представительским расходам и не подлежат вычету: — расходы на проживание приглашенных лиц; — оформление виз для приглашенных лиц; — организацию досуга, развлечений, отдыха; — расходы на проезд железнодорожным, морским и воздушным транспортом участников представительского мероприятия. Для того, чтобы подтвердить факт того, что расходы по приему гостей и [...]