В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно установить дату запрета редактирования данных, до которой будет запрещено изменение, проведение и удаление документов:
- при попытке внести изменения в документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение о невозможности изменения данных;
- при попытке сохранить вновь введенный документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение «Не удалось записать…»;
- удалить объекты, помеченные на удаление, с датой, входящей в закрытый период, будет невозможно.
- Раздел:Администрирование – Настройки пользователей и прав.
- В форме «Настройки пользователей и прав» в блоке «Даты запрета изменения» установите флажок «Даты запрета изменения» и перейдите по ссылке «Настроить» . Если в названии ссылки высвечивается дата, значит дата запрета редактирования уже установлена, перейдите по этой ссылке, чтобы изменить дату.
- Выберите режим запрета изменений – «Для всех пользователей» или «По пользователям». Выбранный вариант выделяется зеленым шрифтом.
- Дату запрета редактирования можно привязать к концу прошлого периода (прошлого года, прошлого квартала, прошлого месяца, прошлой недели), к предыдущему дню или установить конкретную дату. Также можно установить отсрочку в днях по отношению к выбранной дате запрета редактирования (флажок «Вступает в действие с отсрочкой»). В версии, установленной на компьютер, для установки флажка и количества дней отсрочки нужно перейти по ссылке «Больше возможностей».
- В блоке «Другие способы указания даты запрета» выберите вариант указания даты запрета – «Общая дата» (для всех разделов и объектов (организаций)), «По разделам» (в разрезе разделов) или «По разделам и объектам» (в разрезе разделов и организаций). Если выбран вариант «По разделам и объектам», то для установки даты запрета редактирования данных по конкретным организациям (если она отличается от общей даты запрета по разделу), добавьте организации по кнопке «Подобрать».
- Закройте окно формы «Даты запрета изменения данных». Сценарии настройки записываются автоматически.
- Для снятия запрета редактирования данных достаточно снять флажок «Даты запрета изменения»