Согласно пп.35-1 п.2 ст.1 Трудового кодекса, единая система учета трудовых договоров(ЕСУТД) – это информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров.
Теперь работодатели вправе получать информацию о предыдущей трудовой деятельности своих работников из ЕСУТД. Причем такая возможность действует не только в отношении действующих сотрудников, но и по отношению к кандидатам для приема на работу с их согласия.
Закрепление понятия ЕСУТД повлияло на оформление трудовых отношений. Если раньше оформление трудовых отношений в электронном формате было добровольным, то теперь п.2 ст. 23 Трудового кодекса пополнился подпунктом 27, который гласит, что работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых по нему изменениях и дополнениях, содержащую сведения о сторонах, должности, месте работы и сроках трудового договора (дата заключения, дата начала работы, дата прекращения).
Регистрация трудовых договоров осуществляется через сайт https://www.enbek.kz. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Электронная биржа труда www.enbek.kz (далее – ЭБТ), сведения о предприятии должны быть подтверждены ЭЦП.
Сроки внесения сведений в ЕСУТД:
1) о вновь заключенных трудовых договорах — не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами;
2) о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли:
- для предприятий с численностью до 2 000 человек — в течение 1 года со дня вступления в силу Правил*;
- для предприятий численностью свыше 2 000 человек — в течение 2 лет со дня вступления в силу Правил*;
3) об изменениях и дополнениях в трудовой договор — не позднее 15 календарных дней со дня подписания их обеими сторонами;
4) о корректировке в случае восстановления работника на работе — в течение 10 рабочих дней со дня восстановления;
5) об исправлении ошибки при неправильном введении сведений — в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных данных;
6) удаление сведений при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя — в течение 30 календарных дней со дня ввода первоначальных;
7) о прекращении трудового договора — не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.
* «Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» (утвержден Приказом МТСЗН РК от 3.09.2020 года №353. Зарегистрирован в МЮ РК 4.09.2020 года № 21173).
Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда (ГИТ) в рамках проверок и в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД, будут выдаваться предписания со сроком устранения. При неисполнении предписания материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к административной ответственности.