Пункт 1 статьи 39 Гражданского Кодекса РК предусматривает, что местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа.
При смене юридического адреса ТОО обязано уведомить регистрирующие органы согласно ст.14-1 Закона Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» в месячный срок со дня принятия решения о смене места нахождения.
При этом должно быть решение единственного участника о смене юридического адреса ТОО либо протокол общего собрания о смене юридического адреса ТОО. Уведомление подается в произвольной форме, с приложением:
- Решения единственного участника/Протокола общего собрания участников ТОО об изменении местонахождения;
- документа, подтверждающего фактическое местонахождение ТОО (нотариально заверенные копии договора купли-продажи, договора аренды, согласие физлица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юрлица).
Сменить адрес можно тремя способами:
— Через специальную услугу на портале EGOV, при наличии ЭЦП;
— На портале EGOV, но через электронные обращения;
— И поехав в отделение НАО, сдав документы в явочном порядке, если у ТОО не имеется ЭЦП.
В соответствии с п. 2 ст. 466 КоАП РК несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица влечет предупреждение или штраф на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации в размере пяти, на субъектов среднего предпринимательства — в размере десяти, на субъектов крупного предпринимательства — в размере тридцати месячных расчетных показателей.
Для изменения юридического адреса через портал Государственных услуг egov.kz, необходимо направление Заявления о государственной (учетной) регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица.
Как получить услугу онлайн:
- Авторизоваться на портале ключом ЭЦП ТОО;
- Далее из «Гражданам/Бизнесу» выбираем «Бизнесу»;
- Далее «Регистрация и развитие бизнеса»;
- Далее «Регистрация и ликвидация бизнеса»;указываем
- Далее «Корректировка наименований, местонахождения юридического лица (филиала, представительства);
- Далее «Заказать услугу онлайн»;
- Далее заполняем Шаг-1, а именно БИН организации, Основание выбираем «Корректировка местонахождения», Причина: указываем Решение учредителя или Протокол общего собрания участников ТОО;
- Далее загружаем файлы, а именно «Решение учредителя или Протокол общего собрания участников ТОО», договор аренды помещения или договор купли-продажи помещения(здания) заверенный нотариусом
— Подписываем заявление/извещение ЭЦП юридического лица;
— далее в личном кабинете (в разделе «История получения услуг») согласовать заявление/извещение (согласование всех учредителей юридического лица).
— далее в личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с результатами оказания услуг.