В Комитете государственных доходов МФ РК предупредили, что на тестовом сервере информационной системы «Электронные счета-фактуры» https://test3.esf.kgd.gov.kz:8443/esf-web/login доступен измененный функционал по модулю «Акты выполненных работ».
КГД МФ РК предлагает ознакомиться с измененным функционалом и при необходимости учесть данные изменения в своих учетных системах в срок до 2 февраля 2023 года. С 3 февраля 2023 года новая версия бланка АВР будет доступна на веб-портале ИС ЭСФ.
В функционал по работе с электронными актами выполненных работ (далее – АВР) были внесены следующие изменения:
Выписка АВР версии 2
- Выписка АВР с категориями поставщика/получателя «Участник СРП или сделки, заключенной в рамках СРП» и «Участник совместной деятельности» в разделе В и C. Реквизиты поставщика и получателя. При выписке АВР с профиля оператора раздел B. Реквизиты исполнителя(поставщика) заполняется реквизитами оператора. При выписке АВР в адрес НП с категорией СРП/УСД в разделе D. Реквизиты заказчика (получателя) необходимо указывать реквизиты оператора.
- В разделе G. Данные по выполненным работам (оказанным услугам) добавлены новые столбцы для заполнения в таблице работ, услуг:
G2.1 «Наименование работ и услуг с учетной системы – не обязательное к заполнению»;
G2.2 «Составной код ГСВС – обязательное к заполнению»;
G3 «Дата выполнения работ (оказания услуг)» – обязательно, если не заполнено поле 3. Дата выполнения работ (оказания услуг).
- Раздел H. Дополнительные сведения содержит новые поля, не обязательные к заполнению:
- «Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика»
24.1 «Наименование, количество, стоимость».
24.2 «Приложение: Перечень документации, в том числе отчет(ы) о маркетинговых, научных исследованиях, консультационных и прочих услугах (обязательны при его (их) наличии) на __ страниц»
- Раздел I. Сдал (исполнитель) /Сведения по ЭЦП содержит новое обязательное к заполнению поле 27.1 «Должность сдавшего работы, услуги (выписывающего АВР)».
- Раздел J. Принял (заказчик) /Сведения по ЭЦП содержит новое обязательное к заполнению поле 31.1 «Должность принимающего (подписывающего) АВР».
Добавлена возможность выписки исправленного АВР:
- Выписка исправленного АВР доступна только на основании АВР новой версии в статусах «Подтвержден» и «В процессе расторжения».
- Выписать исправленный акт возможно в течение исковой давности от даты 32. «Дата подписания ЭЦП (принятия работ, услуг)» раздела J. Принял (заказчик) /Сведения по ЭЦП основного АВР.
- При выписке исправленного в разделе А. Общий раздел необходимо отметить чек-бокс «Исправленный» и заполнить поля:
4.1 «Дата составления (выписки), в которую вносятся изменения».
4.2 «Номер документа (в учетной системе), в который вносятся изменения».
4.3 «Регистрационный номер АВР, в который вносятся изменения»;
- Запрещено изменять данные раздела B. Реквизиты исполнителя (поставщика) и раздела D. Реквизиты заказчика (получателя).
- При успешной выписке исправленного акта выполненных работ АВР, на основании которого производилась выписка, будет аннулирован.
- Получатель должен подтвердить/отклонить исправленный АВР, подписав действие электронной цифровой подписью (ЭЦП).
- Исправленный АВР можно отозвать, отклонить/подтвердить, расторгнуть, отклонить расторжение/подтвердить расторжение акта, подписав действие ЭЦП.
Кроме того, обращаем внимание, что согласно пункту 25 Правил ведения бухгалтерского учета (Приказ МФ РК от 31 марта 2015 года № 241) исправления вносятся лишь по согласованию с участниками операций, что подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.
При этом в ИС ЭСФ реализована возможность подписания исправленного АВР лицами, ранее не являющимися участниками операции (выписывающий/подписывающий основной АВР).
В случае возникновения вопросов по работе с новой версией АВР просим обращаться на электронную почту esfsd@kgd.minfin.gov.kz.