Как зарегистрироваться на портале esf.gov.kz — электронные счет-фактуры

ШАГ 1. Подготовка системы.

Установка NCA Layer.

Программное обеспечение «NCA Layer» предназначено для организации взаимодействия web-браузера со средством криптографической защиты информации.

Для установки NCA Layer:

• Скачайте установочный файл NCA Layer:
  • с портала Национальный удостоверяющий центр РК по пути «Разработчикам» — «NCA Layer» .

-или с сайта ИС ЭСФ и нажмите «Скачать для Windows» (Для Mac скачивайте соответствующий файл).

Рисунок 1.

• Для установки ПО «NCA Layer» разархивируйте скачанный файл и запустите его. Следуйте инструкциям.

ВАЖНО!

После установки и запуска программного обеспечения NCALayer необходимо в нижнем правом углу экрана нажать правой кнопкой мыши на иконку NCALayer и выбрать «Управление модулями». В открывшемся списке модулей, выбрать «Модуль ЭСФ» и нажать на кнопку «Установить модуль», в результате модуль будет установлен на компьютер пользователя.

ШАГ 2. Регистрация пользователей

Для того чтобы воспользоваться функциями Системы ИС ЭСФ необходимо пройти процедуру регистрации.
Процедура регистрации в зависимости от субъекта выполняется следующими способами:
1. Регистрация физического лица (далее — ФЛ);
2. Регистрация индивидуального предпринимателя (далее — ИП);
3. Регистрация юридического лица (далее — ЮЛ).
Также можно одновременно пройти все виды регистрации.

ШАГ 2.1. Регистрация ФЛ

1. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме«Регистрация пользователя» необходимо выбрать категорию регистрации «Физическое лицо» и нажать кнопку «Начать регистрацию».Рисунок 2. Регистрация ФЛ

   2. В шаге 1 — «Выбор сертификата» нажмите кнопку «Выбрать сертификат», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Далее следует выбрать файл с сертификатом RSA, ввести пин-код и нажать на кнопку «Готово»Рисунок 3. Выбор сертификата

   Если Вы выбрали сертификат AUTH, то ИС ЭСФ выдаст ошибку «Необходимо выбрать сертификат для подписи»Рисунок 4. Ошибка при выборе неверного файла

   3. В шаге 2 — «Регистрационные данные» ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. При этом осуществляет проверку наличия действующей регистрации в качестве «Физическое лицо». В случае наличия ИС ЭСФ выдает сообщение: «Данный ИИН уже зарегистрирован».
   4. Завершите заполнение формы регистрационными данными физического лица, в том числе введите пароль, который будет использоваться для входа в ИС ЭСФ и нажмите кнопку «Далее», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 3;
   5. В Шаге 3 – «Соглашение» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. После ознакомления с соглашением, нажмите кнопку «Подписать», после чего отобразится окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA. После чего ввести пин-код и нажать кнопку «Готово», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;
   6. В шаге 4 «Завершение» отобразится окно «Завершение регистрации», оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве «Физического лица».
   7. ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.
      8.Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
      9. В интерфейсе окна входа в web-портал ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации;
      10. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена;
      11. ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве Физическое лицо.

   ШАГ 2.2. Регистрация ИП

   1. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» необходимо выбрать категорию регистрации «Индивидуальный предприниматель» и нажать кнопку «Начать регистрацию»;Рисунок 5. Выбор категории «Индивидуальный предприниматель»
      2. В шаге 1— «Выбор сертификата» нажмите кнопку «Выбрать сертификат», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово»;
      3. В шаге 2 — «Регистрационные данные»ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. Завершите заполнение формы регистрационными данными и нажмите кнопку «Далее», после чего осуществится переход в шаг 3;
         4. В Шаге 3 – «Ознакомление с соглашением» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. Нажмите кнопку «Подписать», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат RSA, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;
      4. В шаге 4 «Завершение»отобразится окно «Завершение регистрации», оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве «Индивидуального предпринимателя».
         6.ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.
      5. Осуществите вход, выбрав сертификатAUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
         8. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации;
         9. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена;
         10. ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве ИП.

      ШАГ 2.3. Регистрация ЮЛ

      1. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя»необходимо выбрать категорию регистрации «Юридическое лицо» и нажать кнопку «Начать регистрацию»;Рис.6. Выбор категории «Юридическое лицо»
      2. В шаге 1 — «Выбор сертификата»нажмите кнопку «Выбрать сертификат», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат GOST, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово»;
      3. В шаге 2 — «Регистрационные данные»ИС ЭСФ считывает данные из сертификата, заполняет форму данными. Форма заполняется регистрационными данными Юридического лица (БИН) и физического лица – Руководителя ЮЛ.Рисунок 7. Заполнение данных
         4. Завершите заполнение формы регистрационными данными и нажмите кнопку «Далее», после чего осуществится переход в шаг 3;
            5. В Шаге 3 – «Ознакомление с соглашением»на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. Нажмите кнопку «Подписать», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат GOST, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;
            6. В шаге 4 «Завершение» отобразится окно «Завершение регистрации», оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве «Юридического лица».
            7. ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.
            8. Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
            9. В интерфейсе окна входа в web-портал ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица – руководителя ЮЛ. Введите пароль, установленный при регистрации;
            10. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена;
            11. ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве ЮЛ.

         ШАГ 3 — Авторизация пользователей.

         1. В окне входа в ИС ЭСФ нажмите кнопку «Войти в систему».

         Рисунок 8. Окно входа в ИС ЭСФ

         2. Выполните выбор сертификата AUTH, нажмите кнопку «Готово».Рисунок 9. Выбор сертификата
         3.  Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово» Рисунок 10. Ввод пароля на сертификат
         4. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при  регистрации                     Рисунок 11. Ввод пароля
            5. Нажмите кнопку«Войти». Авторизация успешно выполнена.

            В статье использованы материалы с портала электронные счет-фактуры  https://esf.gov.kz:8443/