Если срок действия на электронную цифровую подпись ТОО уже истек , к сожалению Вы не можете ее продлить . Вам необходимо подать заявку на получение ЭЦП заново .
Для получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) НУЦ РК, Вам необходимо подать заявку в режиме онлайн на сайте pki.gov.kz. На сайте размещено руководство пользователя, в котором описана подробная процедура получения ЭЦП. Подавать заявку нужно от руководителя ТОО. Если вы будете подавать заявку от имени сотрудника, то ее надо заверять руководителем, что вызывает сложности и лишнюю трату времени бухгалтера. После подачи заявки необходимо предоставить Ваши документы в ЦОН указанные при подаче заявки: это сама заявка, подписанная руководителем и скрепленная печатью, доверенность на работника(см.приложение 1), также подписанная руководителем и скрепленная печатью, копия удостоверения личности сотрудника на кого выписана доверенность. Обратите внимание на правильное заполнение доверенности: если вы берете ЭЦП на директора ТОО, то в строке 1 надо указывать Ф.И.О. директора и рядом должна быть его подпись. В ЦОН сотрудник должен заходить с удостоверением личности и в маске.
При этом иметь при себе флэшку и печать организации. После подтверждения заявки Центром регистрации Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан(НУЦ РК) на электронный адрес, указанный в заявлении высылаются сообщения об успешном регистрации пользователя, после чего по номеру заявки необходимо установить сертификаты: на сайте www.pki.gov.kz — Статус поданной заявки — Вводите номер заявки и устанавливаете Ваши сертификаты. При установке сертификатов необходимо указать именно ту папку, которую Вы указывали при подаче заявки. Так же, убедитесь, чтобы в папке имелись 2 закрытых ключа.
Однако, бывают случаи, когда после регистрации приходите в офис и не можете установить сертификаты, и при этом программа выдает ошибку:
«По указанному пути отсутствует файл, предназначенный для хранения ключей с указанным алиасом»
Такой случай произошел со мной в начале февраля 2021 года. Сначала пришлось разгадывать что означает слово «алиас». Alias — (псевдоним) — это дополнительное доменное имя одного и того же сайта. Самым распространенным алиасом является адрес сайта с префиксом www.
Что делать? После нескольких неудачных попыток установить сертификаты пришлось идти снова в ЦОН. После долгих разбирательств выяснилось, что сотрудница ЦОНа при регистрации неверно указала путь на ЭЦП руководителя, она указала не ТОО, а ИП, который был зарегистрирован на руководителя.
Отсюда я сделал вывод:
В указанных выше случаях получать сертификаты ключа ЭЦП ТОО непосредственно в самом ЦОНе. Да, и не забывайте брать с собой флэшку и печать организации.
Приложение 1
Доверенность на представителя услугополучателя на разовое получение или отзыв регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра
Республики Казахстан
___________________________________, «__» _______________20___ г.
(наименование населенного пункта)
______________________________________________________________________,
(наименование юридического лица)
БИН________________________________,
юридический адрес: _________________________________________________,
в лице _____________________________________________________________, действующего на основании Устава (Положения), настоящей доверенностью
уполномочивает гражданина ____________________________________________________________________,
(ФИО лица представляющего документы)
ИИН ____________________________________
(лица представляющего документы)
представить документы на _______________________ регистрационных свидетельств в
(выдачу или отзыв)
Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан для сотрудников юридического лица:
- _________________________________________, _____________________,
(ФИО лица указанного в заявлении) (подпись сотрудника)
ИИН ___________________________
- _________________________________________, _____________________,
(ФИО лица указанного в заявлении) (подпись сотрудника)
ИИН ___________________________
- _________________________________________, _____________________,
(ФИО лица указанного в заявлении) (подпись сотрудника)
ИИН ____________________________
Представитель наделяется правом расписываться в соответствующих документах Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан для исполнения поручений, определенных настоящей доверенностью.
Руководитель __________ __________________
(подпись) (имя, фамилия)
Место для печати (при наличии)